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AI 툴 리뷰

메일 쓰다 막혔을 때… ChatGPT한테 시켜봤더니?

toolreviewer 2025. 5. 9. 15:40

이메일이나 안내문, 공지문 같은 걸 쓸 때  
막상 시작하려면 손이 잘 안 가는 순간 있죠.

특히 업무용 메일은 말투 하나 잘못 써도  
오해가 생기니까 더 신경 쓰이더라고요.

저는 그럴 때마다 ChatGPT한테 먼저 써달라고 부탁해요.  
“이걸 이렇게 말하면 괜찮을까?” 하는 고민을  
한결 덜 수 있었어요.

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## 📌 이렇게 시켜봤어요

예를 들어, 누군가에게 정중하게 거절 메일을 보내야 할 때  
ChatGPT한테 이렇게 말했어요:

👉 “거절 의사를 정중하고 부드럽게 전달하는 이메일을 써줘.  
상대방이 불쾌하지 않도록.”

그러면 정말 신기하게도,  
✔ 예의도 갖추고  
✔ 부담도 안 주고  
✔ 내용도 깔끔한 메일 초안이 나와요.

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## 📌 메일 말고도 이런 것도 시켰어요

- 행사 안내문 초안  
- 공지 메시지  
- 유튜브 소개글  
- 블로그 댓글에 쓸 답글

→ “이런 상황에 어울리는 문장을 써줘.”  
→ “딱딱하지 않고 자연스럽게 말해줘.”  
이렇게만 말해도 괜찮은 글이 나옵니다.

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## 📌 사용 팁: 말투와 대상 지정

👉 “30대 직장인에게 쓰는 메일처럼”  
👉 “고객에게 보내는 문자처럼 공손하게”  
👉 “초등학생 학부모에게 보내는 공지처럼”

**말투나 상황을 구체적으로 설정해주면,  
ChatGPT가 상황에 맞는 표현을 써줍니다.**

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## ✅ 마무리

글쓰기 자체가 어려운 건 아닌데  
막상 시작하려면 부담스럽죠.

ChatGPT는 그 시작을 쉽게 만들어줘요.  
**내가 쓴 것처럼 다듬어서 쓰기만 하면 끝.**

메일이나 문서에 막힐 때,  
“한번 대신 써봐줄래?” 하고 부탁해보세요.  
진짜 쓸만한 도우미가 되어줄 거예요.